Privacybeleid

Binnen mijn praktijk, Kizuna, hecht ik veel waarde aan een veilige omgeving. Dat geldt niet alleen voor de gesprekken in de praktijkruimte, maar ook voor de manier waarop ik met jouw persoonlijke gegevens omga. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens ik verzamel en hoe ik hiermee omga, geheel volgens de geldende privacywetgeving (GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk?

Kaat Van den Bossche (Kizuna)
Gemeenteplein 4, 1700 Dilbeek
KBO: 1037.162.305
E-mail: vandenbosschekaat@outlook.com

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer je een afspraak maakt of een traject start, verzamel ik de volgende gegevens:

Identificatiegegevens (naam, voornaam)
Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
Inhoudelijke info (gegevens die je zelf deelt ter voorbereiding van een sessie)
Facturatiegegevens (voor de afhandeling van betalingen)

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik gebruik deze gegevens uitsluitend voor:

Het inplannen en bevestigen van afspraken.
Het bieden van de juiste professionele ondersteuning en het bijhouden van een cliëntdossier (wettelijk verplicht).
De financiële administratie en facturatie.

4. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Als klinisch seksuoloog en jeugdprofessional ben ik gebonden aan het beroepsgeheim. Jouw gegevens worden nooit met derden gedeeld zonder jouw expliciete, voorafgaande toestemming, tenzij er een wettelijke verplichting is of in noodsituaties waarin de veiligheid van jezelf of anderen in het gedrang komt.

5. Bewaartermijn

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, rekening houdend met de wettelijke bewaartermijnen voor hulpverleningsdossiers.

6. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor gerust contact met me op via e-mail.